窓口予約について /
Booking an Appointment at the Service desk
※メールアドレスがなければ、窓口予約をすることができません。/ An E-mail address is required to book an appointment at the Serivce desk.
※交付につきましては郵送のみとなりますので、窓口申請の際には申請書類とともに返送宛先を記載した追跡可能な返信用封筒（レターパック等）をご持参ください。/ We return certified documents by postal mail only. Please purchase and bring a trackable postal envelope (Japan Post Letter Pack, etc.) with the return address on it in advance.
※翌日から4週間先までの予約が可能です。/ You may book an appointment up to 4 weeks in advance.
※一度に複数の申請がある場合でも、1つの予約枠をご利用ください。/ If you wish to make multiple applications at the same time, please book one appointment slot only.
予約から申請までの流れ / Procedural flow from booking an appointment to applying at the Service desk
1.事前予約 / Book an appointment
予約日時を選択してください。「〇：Available」と表示された時間付のみが選択可能です。予約枠がなくなった場合には、表示は「×：Not available」となり選択できません。/ Please select the date and time. Appointments are only available on the slots displaying「〇：Available」. When an appointment slot is no longer vacant, the status will change to 「×：Not available」.
予約する / Book an Appointment
予約が完了すると予約完了画面が表示され、入力いただいたメールアドレスに予約番号が記載された予約完了メールが届きますので、来庁時に外務省正面玄関の警備員に提示して下さい。/ Once your appointment is set, your appointment confirmation will be displayed on the screen and an E-mail with your appointment number will also be sent to the E-mail address which you entered. Please show your appointment confirmation to our security guard at the main entrance of Ministry of Foreign Affairs when you visit.
以下のサイトから、窓口申請の際の必要書類を確認の上、準備してくだい。/ Please check the following website and prepare your required documents for the application at the Service desk.
申請手続きガイド / Application Procedure Guide
顔写真付き身分証明書（パスポートや運転免許証など）と申請書類等を携行の上、警備員に予約番号が記載された予約完了メールを提示し、来庁の目的をお伝えいただき、外務省領事サービスセンター証明班窓口にお越しください。窓口での混乱をさけるため、来庁される際は同伴者が必要な場合を除き、原則1名様でお越し頂くようご協力願います。駐車スペースはございませんので、電車等公共交通機関を利用してお越しください。/ Please bring your photo ID (passport, driver's license, etc.) together with the application documents, and any other related material. Please show the E-mail with your appointment number and inform our security guard of the purpose of your visit, then come to the Service desk of the Certification Section at the Consular Services Center of the Ministry of Foreign Affairs. In order to avoid congestion at the Service desk, we ask that you come alone unless you absolutely must be accompanied by someone. There are no parking spaces available, so please come by train or other public transportation.
予約の変更及びキャンセルについて / Rescheduling or cancelling appointments
予約の変更及びキャンセルについては、証明申請予約完了メールに記載された「予約確認ページ / Appointment confirmation page」のURLから行うことができます。/ You can reschuedule and cancel your appointment from the URL link 「予約確認ページ / Appointment confirmation page」in your Appointment confirmation E-mail for certificate.
申請場所 / Location
外務省 領事局領事サービスセンター 証明班 / Certification Section, Center for Consular Services, Consular Affairs Bureau, Ministry of Foreign Affairs
| 所在地 / Address： | 〒100-8919 東京都千代田区霞が関2-2-1 外務省南庁舎1階 / Ministry of Foreign Affairs South Buliding 1F Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919 |
| 申請時間/ Applicaton hours： | 14:00～16:00 |